 |
| بحث تخرج إدارة الوقت |
الخاتمة
إن أهم الميزات التي أصبحت تميز المؤسسة الناجحة اليوم هي سعيها لامتلاك الميزة التنافسية في جميع الميادين, هاته الميزة التي تمكنها من التفوق علة باقي المؤسسات المنافسة أصبح لها مجال واسع من المتغيرات المؤثرة عليها, نذكر من أهمها ( سعر – خدمات ما بعد البيع – و قد تكون أهمها جودة المنتجات ).
و الملاحظ هنا أن أغلب تلك المتغيرات يمكن تحقيقها من خلال العمل بأساليب إدارية جيدة, تقوم بتسطير الخطوات الضرورية و التي من خلالها يمكن الحصول على ميزة تنافسية, ولعل أن أساليب إدارة الوقت التي قمنا بمعالجتها في هذا البحث يمكن أن تكون بمثابة إدارة متكاملة يعتبر أحد أهم أهدافها تحقيق الميزة التنافسية التي تسمح بالتفوق و التقدم, فمن خلال الأساليب المستخدمة في وظيفة التخطيط للوقت مثلا سنلاحظ حتما أن الشخص الذي سيعمل على إتباعها ستؤدي به إلى الانضباط و الشعور بالمسؤولية, و هذا ما يعتبر إحدى الركائز الأساسية لتحقيق الجودة, كما أن أتباع إجراءات تنظيم الوقت تساعد أيضا على اكتساب التفوق, فعند تحديد طريقة أداء العمل و الحديث على الأشياء الصحيحة و بالطرقة الصحيحة لأول مرة سيؤدي إلى تخفيض التكاليف, و من ثم تخفيض السعر, و عموما فإن إدارة الوقت غاية في الأهمية مما يستدعى تطبيقها في جميع المؤسسات.
اختبار الفروض:
بعد التطرق إلى مختلف جوانب إدارة الوقت, نلاحظ أن الفروض التي سبق و أن عرضت صحيحة, و ذلك:
لأن استعمال الأساليب و الأدوات و التقنيات الحديثة يعتبر من أحدى أهم الوسائل التي يجب على الإدارة أن تراعي توافرها و ذلك لاستغلال الوقت المتاح بصورة أكثر فعالية, و للتخلص من ضياعه عند تنفيذ الهام بالطرق البدائية, فمثلا استخدام الحاسوب و أنظمة حفظ السجلات و جداول الأعمال و شبكات الأعمال إنما تؤدي إلى زيادة التحكم في برمجة الوقت, كما أن التفويض الذي يعتبر من أهم إجراءات تخفيف الضغط و غيره من الإجراءات تساعد كثيرا على توفير الوقت و التنظيم الجيد له.
النتائج المستخلصة:
إن للوقت عملية إدارية متكاملة, بمعنى أن له تخطيط, تنظيم و التوجيه و الرقابة, و لكن منها طرق و أساليب و إجراءات.
- الوقت يعتبر أحد أهم الموارد البشرية للمؤسسة لأنه قابل فمتى فقد لا يسترجع و غير قابل للزيادة أو التنقيص.
- يكتسب هذا الموضوع أهمية كبيرة في جميع الميادين و ذلك للأهمية التي أصبح يحضى بها هذا العصر.
- إن لكل وظيفة من وظائف إدارة الوقت مجموعة من النتائج المرضية و التي تتحقق كل على حدى, إلا أنه إذا زادت المؤسسة الوصول إلى الهدف الشامل و الذي قامت بإتباع أساليب إدارة الوقت من أجل تحقيقه, وعليه يجب أن تقوم بتنسيق بين الوظائف, و هذا ما نقصد به عملية إدارية متكاملة.
- تلعب وظيفة إدارة الموارد البشرية دورا هاما في نجاح إدارة الوقت و هذا ما يظهر من خلال عمليتي الاختيار و تحفيز العمال.
- إن عملية إدارة الوقت حديثة جدا, في علم التسيير.
- يتطلب تطبيقها مجموعة من الشروط أهمها الإحساس بالولاء و الانتماء للمشروع و الشعور بالمسؤولية هذا ما يجعل تطبيقها أمر سهلا و مجديا, و منه تبرز أهمية العلوم السلوكية في مجال إدارة الوقت.
- يعتبر الإداري الجزائري إداري مهتم بإدارة لوقت,و ذلك لاهتمامه بعنصر الوقت, إلا أنه لا يعرف الأساليب و الطرق المستخدمة في ذلك.
- تكمن صعوبة هذا الموضوع في اتصاله المباشر بالعنصر البشري.
- إن حاجة المؤسسة الجزائرية لتطبيق أساليب إدارة الوقت في مختلف إدارتها تعبر بمثابة حاجة ملحة و ذلك تحققه من نتائج و التي أصبحت في ظل الانفتاح الاقتصادي.
التوصيات و الاقتراحات:
هناك مجموعة من التوصيات التي نأمل أن يؤخذ بها في كل المؤسسات.
1. الاقتناع بأهمية إدارة الوقت و التخلص من الحجج الواهية التي تؤدي إلى إضاعته دون فائدة.
2. الاستعداد أو التهيئة لاعتماد إدارة الوقت, و ذلك من خلال تحسيس المرؤوسين بأهميتها و أهمية النتائج التي تنجز عنها.
3. إجراء دورات تكوينية للإداريين و العمال لرفع مهاراتهم بما يرفع أدائهم إلى مستويات أعلى في كل الميادين.
4. الاعتماد على التوجيه الدائم للمرؤوسين لاستغلال الوقت و ذلك حتى يكتسبوا عادة إدارة الوقت.
5. التأكيد على الحوافز المادية منها معنوية لأن لها دور كبير في التأثير على سلوك العامل و كيفية قيامه بالعمل.
6. ننصح المؤسسة الجزائرية على التأكيد على وظيفة اختيار العمال وفق الشروط المراحل ذكرناها سابقا و ترك طرق المحسوبية و طرق العلاقات غير الرسمية في التعيين.
7. تطوير و تحديث أساليب الإنتاج و مختلف الأجهزة الالكترونية المستعملة في الإدارة لأنها تؤثر تأثيرا بالغا على تسيير الوقت في المؤسسة.
8. التأكيد على إدارة الوقت كوسيلة و ليس كهدف, حتى لا يكون هناك إفراط فيها و ينتقل المفهوم إلى تخفيض الوقت إلى أقصى الحدود, و حتى لا تنطبق عليها مقولة إذا زاد الشيء عن حده انقلب إلى ضده.
9. في ما يخص التطور الذي وصلت إليه الدول المتقدمة, و الفجوة الزمنية التي تفصلهم عنا, فعند الدراسة على المستوى القومي لا يجب أن نهتم بالإجابة على السؤال التالي: ما هو مقدار الفجوة التي تفصلنا؟ و إنما يجب التأكد على الإجابة على: ما هي السرعة التي يجب أن نسير بها حتى نصل إلى ما وصول إليه؟.
أفاق الدراسية:
من خلال استعراضنا لهذا البحث لاحظنا أن هناك مجموعة من الآفاق التي فتحت أمامنا أهمها:
- دور إدارة الموارد البشرية بصفة عامة في إدارة الوقت من خلال إعداد برامج تدريبية خاصة بكيفية إدارة الوقت و طرق لاستغلاله.
- تأثير الرضا عن العمال على الإدارة الجيدة للوقت.
- إدارة الوقت و إدارة الجودة الشاملة.
- إدارة الوقت في تحقيق الميزة التنافسية.
دراسة واقع الدول و المؤسسات العربية في مجال إدارة الوقت, و في الأخير إذا كان عمل مهما استهدف الكمال يكون قاصرا, أما الكمال فللخالق عز وجل، فإن أصبت فمن الله وحده و إن أخطأت فمني والشيطان و حسبي أني اجتهدت و أملي أن يكون النجاح قد حالفني في معالجة الموضوع, و أحمد المولى غز وجل وحده لا شريك له.
اختبار الفروض:
بعد التطرق إلى مختلف جوانب إدارة الوقت, نلاحظ أن الفروض التي سبق و أن عرضت صحيحة, و ذلك:
لأن استعمال الأساليب و الأدوات و التقنيات الحديثة يعتبر من أحدى أهم الوسائل التي يجب على الإدارة أن تراعي توافرها و ذلك لاستغلال الوقت المتاح بصورة أكثر فعالية, و للتخلص من ضياعه عند تنفيذ الهام بالطرق البدائية, فمثلا استخدام الحاسوب و أنظمة حفظ السجلات و جداول الأعمال و شبكات الأعمال إنما تؤدي إلى زيادة التحكم في برمجة الوقت, كما أن التفويض الذي يعتبر من أهم إجراءات تخفيف الضغط و غيره من الإجراءات تساعد كثيرا على توفير الوقت و التنظيم الجيد له.
النتائج المستخلصة:
إن للوقت عملية إدارية متكاملة, بمعنى أن له تخطيط, تنظيم و التوجيه و الرقابة, و لكن منها طرق و أساليب و إجراءات.
- الوقت يعتبر أحد أهم الموارد البشرية للمؤسسة لأنه قابل فمتى فقد لا يسترجع و غير قابل للزيادة أو التنقيص.
- يكتسب هذا الموضوع أهمية كبيرة في جميع الميادين و ذلك للأهمية التي أصبح يحضى بها هذا العصر.
- إن لكل وظيفة من وظائف إدارة الوقت مجموعة من النتائج المرضية و التي تتحقق كل على حدى, إلا أنه إذا زادت المؤسسة الوصول إلى الهدف الشامل و الذي قامت بإتباع أساليب إدارة الوقت من أجل تحقيقه, وعليه يجب أن تقوم بتنسيق بين الوظائف, و هذا ما نقصد به عملية إدارية متكاملة.
- تلعب وظيفة إدارة الموارد البشرية دورا هاما في نجاح إدارة الوقت و هذا ما يظهر من خلال عمليتي الاختيار و تحفيز العمال.
- إن عملية إدارة الوقت حديثة جدا, في علم التسيير.
- يتطلب تطبيقها مجموعة من الشروط أهمها الإحساس بالولاء و الانتماء للمشروع و الشعور بالمسؤولية هذا ما يجعل تطبيقها أمر سهلا و مجديا, و منه تبرز أهمية العلوم السلوكية في مجال إدارة الوقت.
- يعتبر الإداري الجزائري إداري مهتم بإدارة لوقت,و ذلك لاهتمامه بعنصر الوقت, إلا أنه لا يعرف الأساليب و الطرق المستخدمة في ذلك.
- تكمن صعوبة هذا الموضوع في اتصاله المباشر بالعنصر البشري.
- إن حاجة المؤسسة الجزائرية لتطبيق أساليب إدارة الوقت في مختلف إدارتها تعبر بمثابة حاجة ملحة و ذلك تحققه من نتائج و التي أصبحت في ظل الانفتاح الاقتصادي.
التوصيات و الاقتراحات:
هناك مجموعة من التوصيات التي نأمل أن يؤخذ بها في كل المؤسسات.
1. الاقتناع بأهمية إدارة الوقت و التخلص من الحجج الواهية التي تؤدي إلى إضاعته دون فائدة.
2. الاستعداد أو التهيئة لاعتماد إدارة الوقت, و ذلك من خلال تحسيس المرؤوسين بأهميتها و أهمية النتائج التي تنجز عنها.
3. إجراء دورات تكوينية للإداريين و العمال لرفع مهاراتهم بما يرفع أدائهم إلى مستويات أعلى في كل الميادين.
4. الاعتماد على التوجيه الدائم للمرؤوسين لاستغلال الوقت و ذلك حتى يكتسبوا عادة إدارة الوقت.
5. التأكيد على الحوافز المادية منها معنوية لأن لها دور كبير في التأثير على سلوك العامل و كيفية قيامه بالعمل.
6. ننصح المؤسسة الجزائرية على التأكيد على وظيفة اختيار العمال وفق الشروط المراحل ذكرناها سابقا و ترك طرق المحسوبية و طرق العلاقات غير الرسمية في التعيين.
7. تطوير و تحديث أساليب الإنتاج و مختلف الأجهزة الالكترونية المستعملة في الإدارة لأنها تؤثر تأثيرا بالغا على تسيير الوقت في المؤسسة.
8. التأكيد على إدارة الوقت كوسيلة و ليس كهدف, حتى لا يكون هناك إفراط فيها و ينتقل المفهوم إلى تخفيض الوقت إلى أقصى الحدود, و حتى لا تنطبق عليها مقولة إذا زاد الشيء عن حده انقلب إلى ضده.
9. في ما يخص التطور الذي وصلت إليه الدول المتقدمة, و الفجوة الزمنية التي تفصلهم عنا, فعند الدراسة على المستوى القومي لا يجب أن نهتم بالإجابة على السؤال التالي: ما هو مقدار الفجوة التي تفصلنا؟ و إنما يجب التأكد على الإجابة على: ما هي السرعة التي يجب أن نسير بها حتى نصل إلى ما وصول إليه؟.
أفاق الدراسية:
من خلال استعراضنا لهذا البحث لاحظنا أن هناك مجموعة من الآفاق التي فتحت أمامنا أهمها:
- دور إدارة الموارد البشرية بصفة عامة في إدارة الوقت من خلال إعداد برامج تدريبية خاصة بكيفية إدارة الوقت و طرق لاستغلاله.
- تأثير الرضا عن العمال على الإدارة الجيدة للوقت.
- إدارة الوقت و إدارة الجودة الشاملة.
- إدارة الوقت في تحقيق الميزة التنافسية.
دراسة واقع الدول و المؤسسات العربية في مجال إدارة الوقت, و في الأخير إذا كان عمل مهما استهدف الكمال يكون قاصرا, أما الكمال فللخالق عز وجل، فإن أصبت فمن الله وحده و إن أخطأت فمني والشيطان و حسبي أني اجتهدت و أملي أن يكون النجاح قد حالفني في معالجة الموضوع, و أحمد المولى غز وجل وحده لا شريك له.
حمل الملف من خلال الرابط التالي
تحويل كودإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء